Отдел по организационным и общим вопросам

 

П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе по организационным и общим вопросам
администрации района

 

1. Общие положения:

 

1.1 Отдел по организационным и общим вопросам администрации района образуется главой администрации района, является функциональным подразделением администрации района. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными актами Российской Федерации, Тверской области, главы района, органов местного самоуправления района.
1.2 Работу отдела направляет глава администрации района и управляющий делами администрации района.
В состав отдела входят:
- заведующий отделом;
специалисты, ведающие вопросами:
- программного обеспечения работы администрации;
- делопроизводства и контроля;
- по вопросам местного самоуправления и работе с депутатами

 

2. Основные задачи отдела:

 

2.1 Организационно-техническое и документационное обеспечение работы органов местного самоуправления муниципального района (администрации района и Собрания депутатов района), а также установление и обеспечение взаимодействия руководства администрации района с администрацией поселений, координация работы отделов администрации района, своевременное информирование руководства администрации о положении дел на местах.
2.2 Оказание помощи сельским администрациям в повышении эффективности организационной деятельности, обобщении распространения активных методов и форм работы сельских администраций в соответствии с законом РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
2.3 Организация работы по осуществлению контроля за выполнением постановлений и распоряжений главы администрации района и вышестоящих органов в пределах своей компетенции.
2.4 Участие в разработке и осуществлении мероприятий администрации района по вопросам работы с кадрами, денежного содержания работников администрации района, проведения анализа состояния работы с кадрами в сельских администрациях, организации обучения и повышения квалификации кадров органов управления.
2.5 Участие в организационном обеспечении деятельности администрации района, проводимых массовых мероприятий, совещаниях, собраниях.
2.6 Развитие гласности в деятельности сельских администраций, отделов администрации. Совершенствование форм и методов работы с населением.
2.7 Организация работы по содействию ТИК и УИК в проведении выборов представительных органов власти и местного самоуправления и должностных выборных лиц.
2.8 Организационно-техническое, информационное, методическое и юридическое обеспечение подготовки проектов постановлений и распоряжений главы администрации района, решений Собрания депутатов района и доведение документов органов местного самоуправления до исполнителей, рассылка документов.
2.9 Бесперебойное обеспечение работы компьютеров и программных технологий в деятельности администрации района.
2.10 Осуществление контроля за состоянием работы по организации рассмотрения обращений граждан, заявлений, писем, приему граждан в органах местного самоуправления.
2.11 Оснащение помещений и рабочих мест аппарата администрации района мебелью, имуществом, печатной, множительной и счетной техникой, телефонной связью.
2.12 Обеспечение чистоты помещений зданий аппарата администрации района и прилегающих территорий, дежурства в зданиях администрации района в дневное и ночное время, сохранности имущества администрации.
2.13 Обеспечение организации делопроизводства в органах местного самоуправления в соответствии с регламентом работы и инструкции по делопроизводству.
2.14 Осуществление перспективного и текущего планирования работы администрации района.

 

3. Функции отдела:

 

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Выполняет поручение главы администрации по координации деятельности сельских администраций и отделов администрации
района в пределах компетенции отдела.
3.2. Осуществляет выезды в администрации сельских поселений района с целью изучения анализа положения дел и оказания практической
помощи на местах.
3.3. Изучает формы и методы работы сельских администраций по проведению в жизнь Законов РФ, актов Президента и Правительства
РФ, анализирует акты сельских администраций.
3.4. Осуществляет работу по совершенствованию форм и методов организации контроля и проверки исполнения документов,
разрабатывает необходимые методические материалы по этим вопросам.
3.5. Анализирует состояние контроля и работу по исполнению документов в отделах, управлениях, комитетах районной
администрации, сельских администрациях, готовит и вносит соответствующие предложения главе администрации района.
3.6. Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями администрации в организации контроля за выполнением
распорядительных документов, организует совместно с ними или самостоятельно проверки, изучение положения дел, рейды и другие
мероприятия, направленные на их реализацию, укрепление исполнительной дисциплины, обеспечение своевременного решения
вопросов по снятию документов с контроля.
3.7. Участвует в разработке и осуществлении мер по подготовке и повышения квалификации работников администрации района и
сельских администраций, анализирует состояние работы с кадрами, формирует резерв кадров, организует его обучение.
3.8. Принимает участие в организации учебы работников аппарата администрации района и сельских поселений, руководителей
органов общественного самоуправления населения.
3.9. Осуществляет планирование деятельности администрации района.
3.10. Готовит проекты постановлений и распоряжений главы администрации, осуществляет контроль за их выполнением,
осуществляет деловую переписку, проводит согласование проектов документов администрации.
3.11. Готовит необходимые материалы по поручению главы администрации.
3.12. Содействует развитию системы местного самоуправления на территории района, укреплению взаимодействия ее органов в
решении конкретных задач. Координирует взаимодействие сельских администраций с населением по месту жительства,
подготовку и проведение собраний граждан.
3.13. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.14. Добивается всестороннего развития гласности в деятельности
администрации района, сельских администраций, внедрения в практику разнообразные ее формы, повышения эффективности
этой работы, использования средств массовой информации.
3.15. Организует учет избирателей по месту жительства, содействует ТИК и УИК в проведении выборов в представительные органы
власти и местного самоуправления и должностных выборных лиц.
3.16. Ведет учет кадров аппарата администрации (заполнение личных дел и учетных карточек работников аппарата, трудовых книжек,
трудовых договоров). Проводит мероприятия по повышению квалификации и аттестации кадров, готовит аппаратное совещание,
ведет протоколы аппаратных совещаний.
3.17. Организует подготовку и проведение заседаний Собрания депутатов района.
3.18. Осуществляет подготовку и проведение заседаний постоянных комиссий Собрания депутатов.
3.19. Обеспечивает информационными, нормативными и методическими материалами депутатов Собрания депутатов.
3.20. На основе предложений структурных (функциональных, отраслевых) подразделений администрации района, постоянных
комиссий, депутатов Собрания депутатов формирует повестку дня заседаний Собрания депутатов.
3.21. Обеспечивает взаимодействие и в необходимых случаях, координацию деятельности структурных подразделений
администрации района при подготовке проектов решений Собрания депутатов.
3.22. Обеспечивает своевременное опубликование решений Собрания депутатов, подписанных главой района.
3.23. По поручению главы района готовит проекты решений и распоряжений по вопросам организации и функционирования
органов местного самоуправления.
3.24. Обобщает и анализирует предложения граждан, трудовых коллективов, политических партий и движений, органов и должностных лиц территориального общественного самоуправления по вопросам функционирования и организации системы местного самоуправления Молоковского района и представляет свои рекомендации главе района.
3.25. Оказывает содействие в регистрации в установленном порядке созданных по инициативе граждан органов территориального общественного самоуправления.
3.26. Осуществляет разработку нормативных и методических материалов по вопросам организации и функционирования территориального общественного самоуправления.
3.27. Участвует в проведении собраний граждан.
3.28. Осуществляет делопроизводства распорядительных документов главы администрации района, документов вышестоящих организаций, служебной переписки.
3.29. Контролирует оформление, учет и хранение документов органов местного самоуправления и готовит их к сдаче в архив.
3.30. Организует техническое обеспечение приема граждан в администрации района и общественной приемной.
3.31. Организует техническое обеспечение проведения оперативных совещаний при главе, их протоколирование и контроль за выполнением решений.
3.32. контроль за поступившими в администрацию района и администрации сельских поселений жалобами и обращениями граждан.
3.33. Осуществляет хранение печатей и штампов.
3.34. Осуществляет руководство техническими работниками и служащими (машинистками, сторожами, водителями).
3.35. Осуществляет хозяйственную деятельность (приобретение инвентаря и предметов хозобслуживания аппарата), ведет учет и сохранность имущества администрации

 

4. Права, обязанности работников отдела, гарантии и ограничения,
связанные с муниципальной службой:

4.1. Работники отдела обладают всеми правами и обеспечиваются гарантиями в соответствии с законодательством о муниципальной
службе, Уставом Молоковского района, Трудовым кодексом РФ.
4.2. Работники отдела имеют право вносить на рассмотрение главы администрации района предложения по совершенствованию своей
деятельности и работы аппарата администрации района и сельских поселений.
4.3. Работники отдела выполняют все обязанности и несут ответственность в соответствии с законодательством о
муниципальной службе, ст.21 Трудового кодекса РФ.
4.4. Работники отдела работают в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными главой администрации района.
4.5. Ограничения, связанные с муниципальной службой, установлены действующим законодательством о муниципальной службе.